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Uma das maiores mudanças no mundo da gestão documental, nos últimos tempos, foi a criação de um standard de interoperabilidade - o CMIS. Este standard homogeneíza o interface dos sistemas de gestão de conteúdos através da definição de uma série de webservices que todos os produtos devem implementar. Muito inspirado no Sharepoint Protocol, tornado público por pressão da União Europeia sobre a Microsoft, o CMIS é, hoje em dia implementado por praticamente todos os produtos avançados de gestão de conteúdos. A release 4 do LibreOffice permite, a partir de agora, usar um qualquer repositório documental CMIS para a gestão avançada de documentos. As imagens seguintes mostram como se pode usar o LibreOffice 4 com um repositório Alfresco através dos serviços CMIS. 1. Activar as caixas de diálogo LO4 em vez das nativas, para a abertura de ficheiros Isto é necessário para se poder aceder a localizações CMIS, normalmente não suportadas pelo sistema operativo. 2. Ao "Abrir...

Conferência Gestão Documental na Administração Pública 6 de Dezembro 2012 - 14:00 Torre do Tombo Alameda Universidade 1649-010 Organização: APDSI - Coordenação: Eng.º Rafael António Ninguém duvida que a Administração Pública é sem dúvida o sistema de qualquer país que está mais associado aos recursos de informação e que exige maior rigor e competência na sua gestão, pois a sua atividade está toda ela impregnada de formulários, cadastros, processos e regras de negócio, cadeias de decisão, representações simbólicas de pessoas, empresas, território, veículos, etc., que constituem um fluxo perpétuo de recursos vitais ao funcionamento e à sobrevivência das suas instituições. A gestão documental na Administração Pública é uma das formas de responder aos desafios colocados com a necessidade de aceleração e transparência dos processos decisórios. Estes, correspondem genericamente a qualq...

A Comunidade Portuguesa de Alfresco foi criada em 2008 para dar suporte independente, em português, aos utilizadores desta excelente plataforma de gestão documental. Disso demos notícia aqui no Bitites nessa altura. Essa comunidade estava implementada unicamente sobre Google Groups, designando-se "alfresco-pt", e conta hoje em dia com cerca de 180 membros. No entanto, certas funcionalidades do Google Groups foram descontinuadas (ficheiros, páginas, etc.). Como algumas dessas funcionalidades estavam a ser usadas na Comunidade, optou-se por criar um site no Google Sites e manter o grupo alfresco-pt a suportar a troca de mensagens entre os membros. Aqui ficam os urls respectivos: Site da Comunidade Portuguesa de Alfresco - http://sites.google.com/site/alfrescopt/ Fórum da Comunidade Portuguesa de Alfresco - http://groups.google.com/group/alfresco-pt/

A ESOP - Associação de Empresas de Software Open Source Portuguesas - anunciou a abertura das inscrições para o curso de Introdução às Tecnologias Open Source , desenvolvido ao abrigo do protocolo assinado com a AMA em 2008. O curso, que terá lugar na FDTI em Lisboa, é composto por 7 sessões independentes e visa dotar os formandos de uma visão panorâmica das tecnologias disponíveis, com ênfase num conjunto de soluções de especial maturidade e fiabilidade. As sessões de formação têm como destinatários funcionários e agentes da Administração Pública envolvidos na gestão e optimização de TI. O acesso é livre, mediante inscrição prévia que se pode efectuar em: http://www.esop.pt/workshops O Programa é o seguinte: 14 de Abril de 2009 10:30 Introdução e boas vindas 15:00 Open Source end-to-end 12 de Maio de 2009 10:30 Ubuntu - Linux para seres humanos 11:30 Produtividade com o OpenOffice 15:00 Gestão documental e workflow com Alfresco 16 de Junho de 2009 10:30 Gestão de conteúdos web com o...

O Alfresco é um excelente sistema de gestão documental em open-source baseado em tecnologias Java, que já aqui foi referido antes. Como muitos projectos open-source actuais, o Alfresco é gerido por uma entidade comercial - a Alfresco Inc. - que presta serviços profissionais sobre o produto. Mas a grande virtude do modelo de código aberto/livre é que os utilizadores podem decidir se querem ou não pagar esses serviços. É que, para além do fabricante, há sempre uma Comunidade que pode ajudar. Naturalmente, o fornecedor tecnicamente mais apto para prestar serviços sobre o produto será geralmente a companhia que o desenvolve. No entanto, há outros factores importantes a considerar para além da especialização técnica, nomeadamente a proximidade geográfica e cultural, a rapidez e abrangência da resposta (que acontece quando o problema está noutro componente do sistema?) e, claro, o preço. No que diz respeito ao Alfresco, o utilizador tem três alternativas diferentes para obter apoio: Recor...

Já foi há quase quinze dias, mas julgo que ainda será relevante abordar a Conferência Europeia da Comunidade Alfresco, que decorreu em Barcelona no dia 22 de Abril. Com uma audiência de mais de 200 pessoas (a sala reservada estava cheia) vindas de vários pontos da Europa, este evento serviu para que muita gente desta comunidade se encontrasse pela primeira vez face a face. A Alfresco Inc. é uma empresa recente, que apostou em criar uma solução de gestão documental de topo de gama usando o modelo open-source . Considerando que a empresa, no seu terceiro ano de actividade, já atingiu o break-even , parece ter sido uma boa aposta. No arranque da conferência esteve John Powell, CEO da empresa, que falou um bocado sobre a excelente evolução da empresa e abordou a "guerra" entre o modelo de negócios proprietário e o modelo de código aberto. Exemplificou este conflito com o Microsoft SharePoint, que ele designou como "a morte da escolha", justificando o epíteto pelo facto ...