Como usar Alfresco com LibreOffice 4 via CMIS

Uma das maiores mudanças no mundo da gestão documental, nos últimos tempos, foi a criação de um standard de interoperabilidade - o CMIS.

Este standard homogeneíza o interface dos sistemas de gestão de conteúdos através da definição de uma série de webservices que todos os produtos devem implementar.

Muito inspirado no Sharepoint Protocol, tornado público por pressão da União Europeia sobre a Microsoft, o CMIS é, hoje em dia implementado por praticamente todos os produtos avançados de gestão de conteúdos.

A release 4 do LibreOffice permite, a partir de agora, usar um qualquer repositório documental CMIS para a gestão avançada de documentos.

As imagens seguintes mostram como se pode usar o LibreOffice 4 com um repositório Alfresco através dos serviços CMIS.

1. Activar as caixas de diálogo LO4 em vez das nativas, para a abertura de ficheiros

Isto é necessário para se poder aceder a localizações CMIS, normalmente não suportadas pelo sistema operativo.

2. Ao "Abrir" o ficheiro, usar o botão "..." para definir uma nova localização CMIS

3. Preencher os dados do servidor/serviço CMIS

4. Navegar no repositório e abrir o ficheiro pretendido

Os repositórios CMIS podem ser usados, assim, como se fossem pastas normais. No entanto, o LibreOffice sabe que o CMIS tem funcionalidades adicionais, pelo que permite, por exemplo, fazer check-out/check-in dos documentos e manipular as suas versões.